Informativa sull'uso dei cookie per il sito Web di Ateneo

Versione di Febbraio 2021

Informativa sulla gestione dei cookie utilizzati dal Sito web.uniroma2.it ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

Si comunica che questo sito web utilizza i cookie. Utilizziamo i cookie per garantire il corretto funzionamento del sito, per personalizzare contenuti ed annunci, per integrare il sito con i social media e per analizzare il nostro traffico. In questa pagina è possibile trovare tutte le informazioni riguardanti la nostra politica circa l'operatività su questo sito web (di seguito "Sito") dei dispositivi di tracciamento digitale (di seguito “cookie”) in ottemperanza della Direttiva 2009/136/CE (“ePrivacy”) e relativo provvedimento del Garante Privacy n.229/2014, nonché del Regolamento UE 2016/679 – General Data Protection Regulation (“GDPR”) e ultime Linee Guida 05/2020 sul consenso del Comitato europeo per la Protezione dei Dati (EDPB).

Il Titolare del trattamento è l’Università degli studi di Roma “Tor Vergata” nella persona del Legale rappresentante pro tempore:

Indirizzo: Via Cracovia 50, 00133, Roma (RM)
Telefono: 0672598753
e-mail: rettore@uniroma2.it
PEC: rettore@pec.uniroma2.it

Il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) può essere contattato ai seguenti recapiti:

Indirizzo: Via Cracovia 50, 00133, Roma (RM)
Telefono: 06 7259 2151
e-mail: rpd@uniroma2.it PEC: rpd@pec.torvergata.it

Cosa sono i cookie?

I cookie sono stringhe di testo di piccole dimensioni (lettere e/o numeri) inviati dal Sito e memorizzati dal vostro browser sullo specifico dispositivo da voi utilizzato (computer, tablet, smartphone), dove vengono memorizzati per essere ritrasmessi nel corso della medesima visita al sito o in seguito, anche a distanza di giorni. Ogni cookiecontiene diversi dati come, ad esempio, il nome del serverda cui proviene, un identificatore numerico, o altro. I cookie vengono memorizzati, in base alle preferenze dell'utente.

Per una miglior comprensione del funzionamento di tali strumenti di tracciamento, si consiglia di visualizzare il video tutorial realizzato dal Garante per la privacy “Cookie e privacy: istruzioni per l'uso”.

Il Garante ha altresì pubblicato un Documento in risposta alle domande più frequenti aggiornato al 2019 di cui si suggerisce la consultazione.

Cookie utilizzati da questo sito web

I cookie tecnici

La finalità di questi cookie è quella dipermettere la visualizzazione corretta del Sito. In relazione ai servizi tecnici offerti verranno quindi sempre utilizzati e inviati, a meno che l'utenza non modifichi le impostazioni nel proprio browser, inficiando così la visualizzazione delle pagine web (cfr. articolo 122, comma 1, del D.Lgs 196/2003 e s.m.i.). I cookie tecnici sono sempre inviati dal nostro dominio, sono strettamente necessari e non verranno utilizzati per scopi ulteriori.

La legge afferma che possiamo memorizzare i cookie tecnici strettamente necessari senza il preventivo consenso; per tutti gli altri tipi di cookie abbiamo bisogno del consenso dell’utente.

I cookie tecnici utilizzati possono essere suddivisi nelle seguenti sottocategorie:

  • cookie di navigazione o di sessione, che garantiscono la normale navigazione e fruizione del sito web; vengono distrutti ogni volta che il browser viene chiuso;
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I cookie analitici

La finalità di questi cookie è quella di raccogliere e analizzare informazioni statistiche sul numero degli utenti e sulle visite al Sito. La disattivazione di tali cookie di terze parti non compromette l’uso del sito. [JT2] 

Google Analytics con IP anonimizzato

I cookie “Google Analytics” sono un servizio di analisi web fornito da Google, Inc. Sono[JT3]  assimilati ai cookie tecnici strettamente necessari laddove utilizzati direttamente dal gestore del sito per raccogliere informazioni, in forma aggregata, sul numero degli utenti e su come questi visitano il Sito stesso. Questi cookie non identificano l’utente ma consentono, ad esempio, di rilevare se il medesimo utente torna a collegarsi in momenti diversi. Permettono, inoltre, di monitorare il sistema e migliorarne le prestazioni e la funzionalità. Per ulteriori informazioni si possono consultare la sezione Anonimizzazione IP, la sezione Salvaguardia dei dati e la sezione dedicata alla policy in materia di privacy sul sito web di Google.

Disattivare Google Analytics

Per disabilitare unicamente i cookie di Google Analytics è possibile procedere come da istruzioni fornite dal servizio di supporto Google:Componente aggiuntivo del browser per la disattivazione di Google Analytics.

HotJar

HotJar è uno strumento di analisi quantitativo e qualitativo che ci aiuta a capire il comportamento degli utenti sul Sito attraverso varie funzionalità come heatmaps (mappe dei click sul sito), registrazione e sondaggi. I servizi di heatmapping sono utilizzati per individuare le aree di questo Sito con le quali gli utenti interagiscono con maggior frequenza, in modo da rilevare quali di esse attraggono maggior interesse. Questi servizi permettono di monitorare e analizzare i dati di traffico e servono a comprendere il comportamento dell’utente. Questo strumento integra i dati ottenuti dai tradizionali strumenti di analisi web di Google Analytics.

Disattivare Hotjar

Hotjar rispetta le componenti generiche Do Not Track (“non-tracciare”). Questo significa che il browser dell’utente può indicare al servizio di non raccogliere alcun dato. Si tratta di un'impostazione che è disponibile in tutti i principali browser. Maggiori informazioni sulla modalità di disattivazione sono disponibili qui.

Tempi di conservazione

La durata di questi cookie è di 6 mesi. Passati i sei mesi dalla loro installazione i cookie vengono distrutti, e viene chiesto nuovamente il consenso.

I cookie per il marketing (di terze parti)

La finalità di questi cookie è di consentire a questo Sito ed ai suoi partner di comunicare, ottimizzare e servire annunci pubblicitari basati sull'utilizzo passato di questo Sito da parte dell'utente.

Questa attività è facilitata dal tracciamento dei dati di utilizzo e dall'utilizzo di strumenti di tracciamento per raccogliere informazioni che vengono trasferite ai partner che gestiscono le attività di marketing.

In aggiunta alle funzionalità di disattivazione di questi cookie tramite il banner del sito, l'utente può effettuare la disattivazione cliccando qui.

Google Advertising

Il Sito si avvale del programma di pubblicità online Google AdWords. Per poter misurare il tasso di conversione[1] con Google AdWords, ogni volta che un utente clicca su un nostro annuncio pubblicitario fornito da Google (i cosiddetti “Ads” o “Annunci”), viene salvato un cookie di tracciamento del passaggio dalla pubblicità al sito.

Google usa un cookie diverso per ogni cliente di Google AdWords e non esegue alcuna operazione di raffronto o strutturazione dei dati generati dai cookie con gli altri dati. Se un utente clicca su uno dei nostri annunci e accede ad una pagina dotata di un cookie di conversione non ancora scaduto, la conversione è documentata. Grazie al cookie di tracciamento della conversione, siamo in grado di ottenere il numero totale di conversioni e quindi monitorare la performance dei nostri annunci[JT4] .

Facebook

Il sito utilizza Facebook Pixel. Questo cookie consente all’Università di creare una campagna pubblicitaria su Facebook profilata su chi visita il nostro sito attraverso l’identificazione del suo profilo Facebook. Permette poi di monitorare quanti utenti passano da una campagna pubblicitaria su Facebook al nostro sito. Questo permette all’Università di ottenere informazioni per capire il ritorno sull'investimento per la spesa pubblicitaria.

L’università è contitolare di Facebook per il trattamento dei dati inerenti a queste campagne. Le responsabilità di Facebook sono elencate a questo link.

Tempi di conservazione

La durata di questi cookie è di 6 mesi. Passati i sei mesi dalla loro installazione i cookie vengono distrutti, e viene chiesto nuovamente il consenso.

Plug-in e widget

La finalità di questi strumenti è quella di permettere la condivisione dei nostri contenuti sui canali sociali (Facebook, Twitter e LinkedIn) e di garantire la visualizzazione dei video caricati sui nostri profili attraverso YouTube. Questi siti di terze parti possono installare cookie di tracciamento nel caso di un’interazione. Questi cookie sono regolati dai rispettivi termini e dalle rispettive condizioni sulla privacy del servizio terzo. Facebook, Twitter, Google e LinkedIn possono utilizzare cookie utili per la condivisione di contenuti sui social network o per l'elaborazione di statistiche di accesso.

Nome Plug-in e Widget

Descrizione

  1. Pulsante Tweet e widget sociali di Twitter (Twitter, Inc.)

Il pulsante Tweet e i widget sociali di Twitter sono servizi di interazione con il social network Twitter, forniti da Twitter, Inc.

 

  1. Pulsante Mi Piace e widget sociali di Facebook (Facebook, Inc.)

Il pulsante “Mi Piace” e i widget sociali di Facebook sono servizi di interazione con il social network Facebook, forniti da Facebook, Inc.

 

  1. Pulsante e widget sociali di LinkedIn (LinkedIn Corporation)

Il pulsante e i widget sociali di LinkedIn sono servizi di interazione con il social network Linkedin, forniti da LinkedIn Corporation.

 

  1. Widget Video YouTube (Google Ireland Limited)

YouTube è un servizio di visualizzazione di contenuti video gestito da Google Ireland Limited che permette a questo Sito Web di integrare tali contenuti all’interno delle proprie pagine.

Gestione dei cookie

L'utente può decidere se accettare o meno i cookie non strettamente necessari:

  1. preventivamente attraverso il banner presentato all'arrivo sul sito dell'Ateneo;
  2. successivamente modificando le proprie preferenze cliccando sul link "Abilita/disabilita Cookie";
  3. in ogni momento attraverso le impostazioni del proprio browser.

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Di seguito si forniscono i riferimenti alle istruzioni per disabilitare i cookie nei browser più diffusi, rese disponibili dai relativi servizi di supporto:

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Comunicazione e diffusione dei dati

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Diritti dell’interessato e basi giuridiche

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L'utente ha diritto di revocare il proprio consenso seguendo le modalità elencate nella sezione "Gestione dei cookie".

Qualsiasi richiesta di informazioni o chiarimento o di esercizio dei diritti può essere indirizzata all’indirizzo email privacy@uniroma2.it

Inoltre, è sempre possibile proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati Personali, contattabile all’indirizzo garante@gpdp.it o mediante il sito http://www.gpdp.it.

Aggiornamento dell'informativa

L'Università manterrà la presente informativa costantemente aggiornata e sarà sua cura pubblicare sui siti web interessati l'informativa aggiornata.

Data ultimo aggiornamento: Febbraio 2021