Per massimario di selezione, conservazione e scarto si intende l’elenco dei documenti prodotti dai vari uffici dell’ente e del rispettivo tempo di conservazione (limitato o illimitato), coordinato con il titolario di classificazione e la tabella dei procedimenti amministrativi.
Per un’ordinata tenuta dell’archivio è necessaria una periodica attività di selezione ed eventuale eliminazione dei documenti che abbiano esaurito la loro validità giuridica o amministrativa e che, allo stesso tempo, non siano considerati di rilevanza storica.